如何成为一名金牌董秘?
我们可以看一下新财富每年的“金牌董秘”评选方法,主要从四个维度对董秘进行评价:基本素质、监管的角度、公共关系管理角度以及投资者关系角度。
01 基本素质
学历、从业时间、是否受到有关部门奖励、熟悉本行业和公司情况,掌握财务、税收、法律、金融、企业管理等方面专业知识,具有良好的职业道德,并具有良好的沟通技巧和灵活的处事能力;
02 监管角度
限制原则,董秘在现任公司任职应满一个完整的会计年度(即20xx年1月1日至20xx年12月31日);本届董秘任期内,所在上市公司没有受到监管部门内部批评、公开谴责、行政处罚等情况,各地监管机构将对辖区内的上市公司进行推荐,并具有一票否决权;
03 公共关系管理角度
信息披露工作真正做到及时性、准确性、完整性和合法性。其中:
及时性
⑴ 在法定时间内编制和披露定期报告;⑵ 按国家规定的临时报告信息披露时限及时公告。
准确性
⑴ 公告文稿简洁、清晰、明了,公告文稿无关键字或重要的数字错误;⑵ 公告文稿不存在歧义、误导或虚假陈述,披露信息与股价无“共谋”现象。
完整性
提供文件必须齐备;公告格式符合要求,内容完整,不存在重大遗漏。
合法性
⑴ 公告内容符合法律、法规的规定;⑵ 公告内容涉及的程序符合法律、法规的规定。
04 投资者关系管理角度
筹备董事会会议和股东大会;协助董事会行使职权时切实遵守国家有关法律,法规,公司章程及交易所有关规章制度,在董事会决议违规时,及时提出异议,避免给公司或投资人带来损失;为公司重大决策提供法律援助,咨询服务和决策建议。认真协调上市公司与股东之间关系,发挥好桥梁作用。
⑴ 热情做好来访股东、调研员的接待工作,向来访股东、调研员提供的公司信息详细、专业性强。公司咨询热线热情接听、回复。
⑵ 当股东、调研员感到仅仅通过董秘了解到的情况还不够时,董秘会主动组织股东、调研员与公司高级管理层、财务人员等进行直接交流。
⑶ 满足股东、调研员现场参观的要求,使股东、调研员能够了解上市公司的实际生产经营情况。
⑷ 耐心听取股东、调研员提出的建议。
⑸ 公司重视自动信息披露,采用多种办法(如路演、新闻会、新媒体等)各类手段与公众沟通。